Piattaforma completa per la gestione di congressi ed eventi che automatizza l'intero ciclo dall'iscrizione al follow-up, ottimizzando l'esperienza partecipanti e semplificando il lavoro organizzativo.
Caratteristiche e Funzionalità
- Gestione completa database partecipanti con segmentazione
- Sistema di registrazione online con pagamenti integrati
- Generazione automatica badge e materiali personalizzati
- Invio agenda e informazioni evento
- Sistema di check-in digitale con QR code
- Management location con planimetrie e capienza sale
- Workflow catering con gestione allergie e preferenze
- Sistema di feedback automatico post-evento
- Dashboard organizzatori real-time per monitoring
Outcome Aziendale
Riduzione del 60% dei tempi di organizzazione eventi e aumento nell'efficienza gestionale degli eventi.
Funzioni e Ruoli Sostituiti/Supportati
- Event manager per coordinamento generale
- Registration desk per accoglienza partecipanti
- Addetto logistica per gestione spazi
- Customer service per informazioni partecipanti
Risparmio Orario
- Ultra Small Business (eventi piccoli 50-100 pax): 30-50 ore/evento
- Media Impresa (eventi medi 200-500 pax): 100-180 ore/evento
- Grande Impresa (grandi congressi 1000+ pax): 300-500 ore/evento
