Agente Sollecito Pagamenti
Un agente di recupero crediti automatizzato che ottimizza il sollecito pagamenti con messaggi personalizzati ed escalation intelligente, riducendo i tempi di incasso e proteggendo le relazioni con i clienti.
- RISPARMIATE / MESE — TEAM PICCOLO
- 15–25h
- RISPARMIATE / MESE — MEDIA IMPRESA
- 60–100h
- RISPARMIATE / MESE — ALTO VOLUME
- 200–300h
- TEMPO DI INCASSO SUI CREDITI
- più veloce
Cosa automatizza
- C·01
Solleciti personalizzati
I messaggi si adattano al profilo cliente e alla fattura, così un sollecito sembra scritto dal tuo team.
- C·02
Escalation progressiva
Il tono si alza automaticamente lungo la sequenza di solleciti, da promemoria amichevole a diffida formale.
- C·03
Integrazione contabile
Lo stato delle fatture viene letto dal tuo sistema contabile, così vengono sollecitati solo gli importi realmente scaduti.
- C·04
Tracciamento engagement
Il tracciamento di apertura e risposta mostra chi sta interagendo e chi richiede una chiamata.
- C·05
Credit scoring
Un semplice punteggio di credito dà priorità a dove concentrare per primo lo sforzo di recupero.
- C·06
Whitelist strategica
I clienti chiave possono essere messi in whitelist così l'agente non sollecita mai la relazione sbagliata.
Un flusso di sollecito che legge il tuo libro mastro prima di scrivere una parola.
L'agente legge lo stato delle fatture direttamente dal tuo sistema contabile, così sollecita solo gli importi realmente scaduti e si ferma nel momento in cui uno viene pagato. Ogni sollecito è personalizzato per il cliente e sale di tono secondo la sequenza che imposti; i clienti in whitelist non vengono mai toccati, e le diffide formali restano in attesa della tua revisione prima dell'invio.
- fattura va in scadenza
- stato libro mastro verificato
- sollecito personalizzato inviato
- escalation intensificata
- pagamento registrato, sollecito chiuso
Misurato in ore risparmiate.
L'agente sollecita secondo le regole e il tono che imposti; i clienti strategici possono essere messi in whitelist e le diffide formali restano in attesa di revisione. I dati delle fatture restano nel tuo sistema contabile.
- 15–25hRISPARMIATE / MESE — TEAM PICCOLO
- 60–100hRISPARMIATE / MESE — MEDIA IMPRESA
- 200–300hRISPARMIATE / MESE — ALTO VOLUME
- più veloceTEMPO DI INCASSO SUI CREDITI
Come lo portiamo in produzione
FASE 1 Pre-design
Call conoscitiva e audit tecnico della tua fatturazione, dello scaduto e dell'attuale processo di sollecito.
FASE 2 Regole e tono
Mappiamo la sequenza di escalation, il tono, la whitelist e il sistema contabile da cui leggere.
FASE 3 Pilota
Facciamo girare l'agente sui crediti reali — solleciti reali, escalation reale, bozze riviste prima dell'invio.
FASE 4 Rollout
Misuriamo tempo di incasso e ore risparmiate, poi scaliamo su tutto il tuo libro mastro.
01Invia i solleciti automaticamente?
Scegli tu. Può inviare sequenze approvate automaticamente o tenere ogni messaggio in attesa di revisione — la maggior parte dei team invia automaticamente i primi promemoria e rivede le diffide formali.
02Danneggerà le relazioni con i clienti?
L'obiettivo è l'opposto: solleciti coerenti, professionali e puntuali. I clienti strategici possono essere messi in whitelist, e il tono viene impostato da te prima dell'invio.
03Sa quali fatture sono scadute?
Sì. Legge lo stato delle fatture dal tuo sistema contabile, così sollecita solo importi realmente aperti e si ferma nel momento in cui uno viene pagato.
04Chi resta in controllo?
Tu. L'agente gestisce il sollecito di routine; regole di escalation, tono e whitelist sono tue.
05Quanto tempo per un pilota live?
Un primo segmento di libro mastro è di solito operativo entro poche settimane dal pre-design.
La pre-progettazione è gratuita.
Prima di qualsiasi impegno, analizziamo il processo, dimensioniamo il ritorno e progettiamo l’agente attorno al tuo team.
- Call di discovery e demo della soluzione
- Audit tecnico del workflow attuale
- Stima del ritorno sull’investimento
- Pianificazione di account e accessi di terze parti
- Flussi operativi disegnati sul tuo team
- Analisi dei requisiti su dati e database
- 01Mappa del flusso
- 02Stima delle ore risparmiate
- 03Proposta definita
§ 08
Metti al lavoro questo agente.
Prenota una call di 30 minuti: mappiamo il flusso, gli strumenti che gli servono dal tuo sistema e le ore che restituisce.