Agente Creazione Contratti
Un agente specializzato che trasforma richieste vocali in contratti strutturati usando i template Google Workspace del tuo team, con controllo versione e automazione documentale.
- TEMPO DI REDAZIONE RIDOTTO
- 80%
- RISPARMIATE / MESE — TEAM PICCOLO
- 20–40h
- RISPARMIATE / MESE — MEDIA IMPRESA
- 80–160h
- RISPARMIATE / MESE — ENTERPRISE
- 250–400h
Cosa automatizza
- C·01
Generazione da input vocale
Una richiesta a voce diventa una bozza di contratto strutturata — non parti mai da un documento vuoto.
- C·02
Libreria di template
I diversi tipi di contratto vengono compilati a partire dai template Google Workspace che il tuo team usa già.
- C·03
Nativo su Google Docs
Il contratto nasce su Google Docs, dentro Drive, con permessi e tracciabilità coerenti con il tuo team.
- C·04
Pronto per la firma digitale
Il flusso può collegarsi ai tuoi strumenti di firma elettronica per inviare, raccogliere e archiviare le versioni finali.
- C·05
Controllo versione automatico
Modifiche, approvazioni e versioni restano consultabili lungo tutto il ciclo di negoziazione.
- C·06
Tracciamento CRM e rinnovi
Clienti, scadenze, stati e alert di rinnovo restano sincronizzati con il tuo CRM operativo.
Un flusso contrattuale che non esce mai dal tuo Google Workspace.
Descrivi a voce il contratto; l'agente interpreta la richiesta, sceglie il template giusto e costruisce la bozza direttamente su Google Docs, dentro i permessi del tuo Drive. Ogni versione, approvazione e passaggio di firma resta tracciabile, e tutto ciò che è ambiguo — una clausola mancante, un termine insolito — viene inoltrato al tuo team con la bozza parziale allegata.
- nota vocale ricevuta
- template selezionato
- bozza su google docs
- revisione & approvazione
- firmato e registrato nel crm
Misurato in ore risparmiate.
Tutto gira dentro il tuo Google Workspace — i documenti ereditano i permessi Drive del tuo team e nulla esce dal tuo dominio. Una persona rivede e approva ogni contratto prima dell'invio; l'agente redige, versiona e traccia.
- 80%TEMPO DI REDAZIONE RIDOTTO
- 20–40hRISPARMIATE / MESE — TEAM PICCOLO
- 80–160hRISPARMIATE / MESE — MEDIA IMPRESA
- 250–400hRISPARMIATE / MESE — ENTERPRISE
Come lo portiamo in produzione
FASE 1 Pre-design
Call conoscitiva, demo della soluzione e audit tecnico dei tuoi attuali flussi contrattuali.
FASE 2 Template e dati
Mappiamo template, campi obbligatori, account di terze parti e i database di cui l'agente ha bisogno.
FASE 3 Pilota in Workspace
Portiamo il primo agente su richieste reali, Google Docs e le regole di revisione che concordiamo.
FASE 4 Firma e controllo
Aggiungiamo approvazioni, controllo versione, firma elettronica e tracciamento CRM.
FASE 5 Rollout
Misuriamo ROI e ore risparmiate, poi scaliamo il flusso ai team che redigono contratti.
01Quanto tempo serve per andare in produzione?
Il pilota su Google Workspace è operativo 2–4 settimane dopo il pre-design. Il primo contratto generato a voce arriva già durante il pilota, sui template e sui dati reali del tuo team.
02I nostri template contrattuali restano com'erano?
Sì. L'agente compila i template Google Docs che usi già — struttura, clausole e formattazione restano sotto il controllo del tuo team legale. L'agente compila e versiona; non ridisegna.
03Come vengono gestiti permessi e riservatezza?
Tutto nasce dentro il tuo Google Workspace: i documenti ereditano i permessi Drive del tuo team, nessun contratto esce dal tuo dominio, e ogni passaggio è registrato per l'audit.
04Serve una licenza software?
No. Costruiamo l'agente per te e ti consegniamo il controllo. Il modello è a progetto con pre-design gratuito — non una licenza per postazione.
05Cosa succede ai casi che l'agente non riesce a gestire?
Vengono inoltrati a una persona con contesto completo: la bozza parziale, i punti incerti e l'origine della richiesta. L'agente accelera il lavoro; la responsabilità resta al tuo team.
La pre-progettazione è gratuita.
Prima di qualsiasi impegno, analizziamo il processo, dimensioniamo il ritorno e progettiamo l’agente attorno al tuo team.
- Call di discovery e demo della soluzione
- Audit tecnico del workflow attuale
- Stima del ritorno sull’investimento
- Pianificazione di account e accessi di terze parti
- Flussi operativi disegnati sul tuo team
- Analisi dei requisiti su dati e database
- 01Mappa del flusso
- 02Stima delle ore risparmiate
- 03Proposta definita
§ 08
Metti al lavoro questo agente.
Prenota una call di 30 minuti: mappiamo il flusso, gli strumenti che gli servono dal tuo sistema e le ore che restituisce.