Agente per la gestione completa del protocollo aziendale che automatizza l'intero ciclo di vita documentale, dalla registrazione all'archiviazione.
Caratteristiche e Funzionalità
- Registrazione automatica documenti in entrata/uscita
- Sistema di numerazione progressiva e classificazione
- Workflow di approvazione e firma digitale integrabile
- Archiviazione automatica per categorie e progetti
- Sistema di ricerca avanzata full-text nei documenti
- Tracking tempi di risposta e scadenze pratiche
- Integrazione con PEC
- Sistema di backup automatico e disaster recovery
Outcome Aziendale
Protocollazione quasi totalmente automatizzata, documenti sempre tracciabili, classificazioni accurate e piena conformità alle normative su trasparenza e archiviazione.
Funzioni e Ruoli Sostituiti/Supportati
- Addetto protocollo per registrazione documenti
- Archivista per classificazione e archiviazione
- Segretario amministrativo per gestione pratiche
- Responsabile compliance per audit documentali
- IT specialist per backup e sicurezza dati
Risparmio Orario
- Ultra Small Business (basso volume doc): 20 ore/mese
- Media Impresa (medio volume): 50-80 ore/mese
- Grande Impresa (alto volume): 150-250 ore/mese
