Agente Gestione Documentale
Un agente di gestione documentale intelligente che organizza i file end-to-end — analisi del contenuto, classificazione automatica e instradamento intelligente ai destinatari giusti.
- RISPARMIATE / MESE — TEAM PICCOLO
- 20–40h
- RISPARMIATE / MESE — MEDIA IMPRESA
- 80–160h
- RISPARMIATE / MESE — ALTO VOLUME
- 250h+
- MENO TEMPO SULL'ARCHIVIAZIONE
- 80%
Cosa automatizza
- C·01
Analisi del contenuto con OCR
I documenti vengono letti e compresi — comprese le scansioni — così la classificazione si basa su ciò che contengono.
- C·02
Rinomina intelligente
I file vengono rinominati secondo la tua convenzione a partire da contenuto e metadati, automaticamente.
- C·03
Divisione multi-pagina
I PDF combinati vengono divisi per destinazione così ogni parte arriva al posto giusto.
- C·04
Classificazione automatica
Ogni documento viene ordinato nella categoria giusta senza smistamento manuale.
- C·05
Instradamento ai team
I documenti vengono instradati al reparto proprietario, secondo le regole che definisci.
- C·06
Alert su non classificati
Tutto ciò che l'agente non riesce a collocare con sicurezza viene segnalato a una persona invece di essere archiviato male.
Un flusso di archiviazione che legge il documento così il tuo team non deve farlo.
Un file arriva — scansione, PDF o allegato email — e l'agente legge cosa contiene, lo rinomina secondo la tua convenzione, divide i PDF combinati e instrada ogni parte al team proprietario, nello storage che usi già. Ogni passaggio segue le regole che hai definito ed è registrato; tutto ciò che l'agente non riesce a collocare con sicurezza viene segnalato a una persona invece di essere archiviato male.
- documento arriva
- contenuto letto via ocr
- rinominato secondo convenzione
- instradato al team proprietario
- elementi poco chiari segnalati
Misurato in ore risparmiate.
L'agente legge, rinomina e instrada secondo le tue regole; tutto ciò che non riesce a collocare con sicurezza viene segnalato a una persona. I documenti restano nel tuo storage — nulla esce dal tuo ambiente.
- 20–40hRISPARMIATE / MESE — TEAM PICCOLO
- 80–160hRISPARMIATE / MESE — MEDIA IMPRESA
- 250h+RISPARMIATE / MESE — ALTO VOLUME
- 80%MENO TEMPO SULL'ARCHIVIAZIONE
Come lo portiamo in produzione
FASE 1 Pre-design
Call conoscitiva e audit tecnico di come i documenti arrivano, vengono nominati e archiviati oggi.
FASE 2 Regole e dati
Mappiamo categorie, convenzioni di denominazione, regole di instradamento e i sistemi su cui l'agente scrive.
FASE 3 Pilota
Facciamo girare l'agente su documenti reali — analisi del contenuto, rinomina, divisione e instradamento, rivisti.
FASE 4 Rollout
Misuriamo ore risparmiate ed errori di archiviazione evitati, poi scaliamo su team e tipi di documento.
01Come classifica i documenti?
Legge il contenuto — comprese le scansioni, via OCR — e applica le tue categorie e la tua convenzione di denominazione. La tassonomia è tua; l'agente la applica in modo coerente.
02Cosa succede se non riesce a classificare qualcosa?
Viene segnalato a una persona invece di essere indovinato. I documenti poco chiari vanno in revisione con contesto, così nulla viene archiviato male silenziosamente.
03Funziona con il nostro storage?
Sì. Scrive sul Drive, SharePoint o DMS che usi già — ci colleghiamo alla tua fonte di verità invece di spostare i tuoi file.
04I nostri dati documentali sono sicuri?
L'agente gira sui tuoi sistemi e nulla esce dal tuo ambiente.
05Quanto tempo per un pilota live?
Un primo flusso documentale è di solito operativo entro poche settimane dal pre-design.
La pre-progettazione è gratuita.
Prima di qualsiasi impegno, analizziamo il processo, dimensioniamo il ritorno e progettiamo l’agente attorno al tuo team.
- Call di discovery e demo della soluzione
- Audit tecnico del workflow attuale
- Stima del ritorno sull’investimento
- Pianificazione di account e accessi di terze parti
- Flussi operativi disegnati sul tuo team
- Analisi dei requisiti su dati e database
- 01Mappa del flusso
- 02Stima delle ore risparmiate
- 03Proposta definita
§ 08
Metti al lavoro questo agente.
Prenota una call di 30 minuti: mappiamo il flusso, gli strumenti che gli servono dal tuo sistema e le ore che restituisce.