Che cos'è MEPA Light e cosa cambia per chi compra?
Il 29 ottobre il Ministero dell'Economia e delle Finanze e Consip hanno aperto MEPA Light (comunicato stampa MEF n. 117). È un nuovo spazio dentro Acquisti in Rete per gli affidamenti diretti sotto i 5.000 €, IVA esclusa, per beni, servizi e lavori. Invece di compilare schermate, scrivi cosa ti serve, anche in parole semplici, oppure carichi un preventivo. Un agente AI, cioè un assistente che non si limita a rispondere ma porta avanti i passaggi della pratica, ti guida fino all'atto firmato.
Il volume è grande. Secondo le stime ANAC citate dal MEF, gli acquisti di questa fascia sono oltre 3 milioni di procedure l'anno, per circa 5 miliardi di euro. È la cancelleria della scuola, la riparazione della caldaia del municipio, il corso di formazione per l'ufficio tecnico. Pratiche piccole, ma ognuna con il suo CIG, i suoi documenti e la sua firma.
Come funziona MEPA Light, in pratica?
Se metti insieme il comunicato del MEF e la pagina di Acquisti in Rete, il percorso è questo:
- Descrivi il fabbisogno: scrivi cosa ti serve in linguaggio naturale, oppure parti da un documento che hai già, come un preventivo.
- Il sistema recupera da solo le informazioni necessarie e ti accompagna passo dopo passo nel completare il resto.
- Richiedi il CIG, il codice che identifica la procedura, senza uscire dallo stesso ambiente digitale.
- Prepari i documenti dell'affidamento con l'aiuto dell'agente.
- Firmi e invii l'atto. Il fornitore risponde e il contratto si chiude nello stesso percorso, tutto tracciato.
Chi può usarlo, e chi decide?
Per comprare su MEPA Light devi essere registrato ad Acquisti in Rete e operare per il tuo ente come Punto Ordinante o Punto Istruttore. Acquisti in Rete spiega i due ruoli. La differenza conta. Il Punto Istruttore prepara e supporta. Il Punto Ordinante impegna la spesa dell'ente. Per abilitarsi, dice la guida del portale su profili e ruoli, deve avere la firma digitale. L'agente accompagna; la firma resta a una persona.
Consip lo dice anche per i propri processi. Nel suo modello l'intelligenza artificiale è uno strumento di supporto alle decisioni delle persone. L'associazione DsgaOnline, che ha partecipato ai test per il mondo della scuola, lo scrive in modo ancora più diretto. Valutazioni, verifiche e decisioni sull'acquisto restano agli operatori.
Cosa cambia per le imprese che vendono alla PA?
È il secondo cambiamento, e per una piccola impresa forse il più concreto. Con MEPA Light, spiega il MEF, l'ente può affidare anche a operatori non ancora abilitati al MePA. Parliamo di PMI, startup, ditte individuali e aziende estere. Acquisti in Rete scrive che puoi diventare fornitore della PA senza abilitarti ai mercati telematici. Secondo DsgaOnline, il fornitore consulta i documenti ricevuti e può accettare l'affidamento, chiedere modifiche o rifiutarlo.
La nostra lettura: se sei un idraulico, una tipografia o un centro di formazione, il tuo preventivo può diventare il punto di partenza della pratica. Più è chiaro su cosa, quanto, quando e a che prezzo, meno lavoro resta all'ufficio che deve trasformarlo in un affidamento.
Perché conta anche fuori dagli acquisti?
MEPA Light non arriva da solo. A maggio Consip ha annunciato 38 casi d'uso di intelligenza artificiale nel ciclo dei contratti pubblici. Nello stesso piano indicava il terzo trimestre per il primo Accordo quadro nazionale di soluzioni AI per tutte le amministrazioni: è una scadenza annunciata, da verificare sul sito di Consip. Poi, a ottobre, ha aggiudicato in via definitiva un Accordo quadro da 460 milioni di euro per sanità digitale, gestione dei dati e intelligenza artificiale nel Servizio sanitario nazionale.
La nostra lettura: MEPA Light porta in un servizio pubblico nazionale uno schema che vale per molte pratiche. Una persona dice cosa serve, l'agente raccoglie i dati e prepara i documenti, una persona controlla e firma, e ogni passaggio resta tracciato. Il MEF insiste proprio sulla tracciabilità completa della procedura. Lo stesso schema si adatta al protocollo, alle istruttorie, alle richieste dei cittadini.
Quel numero non viene da un agente AI, ma da un progetto con la PA. Con il Comune di Cagliari abbiamo costruito la piattaforma che riunisce gli operatori pubblici e privati della mobilità condivisa. La lezione vale anche qui. In un ente un sistema funziona quando l'ufficio vede tutto quello che succede e la decisione resta sua.
E noi?
Non lavoriamo su MEPA Light e non ne conosciamo l'agente dall'interno. Ma lo schema è quello con cui progettiamo gli agenti per gli enti. Prendi il protocollo. Con l'Agente Protocollo e Documenti un documento arriva via PEC o email. L'agente lo registra, lo classifica e lo archivia, e quello che non sa classificare con sicurezza passa a una persona. Approvazioni e firma restano all'ufficio, e ogni azione finisce nel registro.
Quindi cosa fai adesso?
- Se nel tuo ente compri spesso sotto i 5.000 €, verifica chi ha il profilo di Punto Ordinante o Punto Istruttore e prova MEPA Light su un acquisto semplice.
- Se la tua impresa vende piccole forniture alla PA, rendi i preventivi chiari e completi: possono diventare il punto di partenza della pratica.
- Se nel tuo ufficio c'è una pratica ripetitiva fuori dagli acquisti, chiediti quali passaggi può preparare un agente e dove deve restare la firma di una persona.
“In un ente un buon agente prepara la pratica. La firma resta a chi ne risponde.”
DBrothers — come progettiamo gli agenti per la PA
Domande frequenti su MEPA Light
MEPA Light sostituisce il MePA?
No. È un nuovo mercato digitale dentro Acquisti in Rete, dedicato agli affidamenti diretti sotto i 5.000 € IVA esclusa. Si affianca al MePA e agli altri strumenti di Acquisti in Rete, che restano disponibili.
Un'impresa deve essere abilitata al MePA per ricevere un affidamento?
No. L'ente può affidare anche a operatori non abilitati al MePA, comprese PMI, startup, ditte individuali e aziende estere, secondo il MEF.
L'agente AI decide l'acquisto al posto del funzionario?
No. L'agente guida e prepara i passaggi. La spesa la impegna il Punto Ordinante, che ha la firma digitale. È una persona a scegliere, verificare e firmare.
Se nel tuo ente c'è una pratica che si ripete ogni giorno, è il punto giusto per partire: disegniamo insieme le tappe, decidiamo cosa prepara l'agente, e la firma resta all'operatore.
