Ottimizzare l'intero percorso di trattamento del paziente oncologico
Una piattaforma cloud, API-based, con cinque interfacce basate sul ruolo ha ottimizzato il percorso di trattamento oncologico di Oncologica — sostituendo i trasferimenti manuali di documenti e validata secondo ISO 15189 in meno di tre mesi, con dati crittografati e pronti per audit per ogni stakeholder.
La sfida
- Il percorso paziente di Oncologica si basava su trasferimenti manuali di documenti e non aveva un sistema logistico efficace per la raccolta dei campioni.
- L'azienda aveva bisogno di una piattaforma affidabile e sicura che soddisfacesse tutti i requisiti di conformità normativa.
- L'obiettivo era ottimizzare l'intero flusso in modo che i pazienti potessero ottenere risultati utili a un trattamento personalizzato.
Cosa abbiamo fatto
- Abbiamo costruito una piattaforma cloud, completamente API-based, per tracciare i casi clinici oncologici end-to-end, soddisfacendo i requisiti di audit trail.
- Cinque interfacce distinte servono operatori di laboratorio, pazienti, clinici, cliniche e operatori logistici, dando a ciascuno stakeholder il giusto accesso ai dati.
- Notifiche via email e SMS, autenticazione OTP e crittografia dei file proteggono il trasferimento e l'archiviazione dei dati lungo tutto il ciclo di vita.
- La piattaforma è stata validata secondo ISO 15189 in meno di tre mesi, a un costo inferiore rispetto alle alternative sul mercato.
Risultati
- 5interfacce basate sul ruolo lungo il percorso
- <3 mesiper la validazione ISO 15189
Il contesto
Oncologica è un'azienda di test oncologici di precisione che aiuta ad abbinare pazienti oncologici a terapie mirate in base al profilo del loro tumore. Il percorso del paziente prevede lo scambio di documenti, la raccolta di campioni dagli ospedali e il coordinamento con il medico curante.
Quel percorso si basava su trasferimenti manuali di documenti e non aveva una logistica efficace per la raccolta dei campioni. Il processo era lento e difficile da verificare. Oncologica voleva ottimizzare l'intero flusso con una piattaforma affidabile e sicura che soddisfacesse ogni requisito normativo.
Cosa abbiamo costruito
Abbiamo progettato una piattaforma cloud, completamente API-based, per tracciare i casi clinici oncologici end-to-end, costruita fin dall'inizio per soddisfare i requisiti di audit trail.
- Cinque interfacce basate sul ruolo per operatori di laboratorio, pazienti, clinici, cliniche e operatori logistici.
- Notifiche via email e SMS per mantenere ogni stakeholder allineato.
- Autenticazione OTP e crittografia dei file per proteggere trasferimento e archiviazione dei dati.
- Un design API-based che ha permesso di sviluppare la piattaforma rapidamente restando conformi.
Come funziona in produzione
Ogni stakeholder accede all'interfaccia costruita per il proprio ruolo e vede esattamente i dati di cui ha bisogno, niente di più. Documenti e campioni si muovono lungo il percorso con notifiche a ogni passaggio invece di consegne manuali, e ogni azione viene registrata per l'audit trail. Crittografia e OTP proteggono i dati lungo tutto il ciclo di vita.
Il risultato
La piattaforma è stata validata secondo ISO 15189 in meno di tre mesi, a un costo inferiore rispetto alle alternative sul mercato. I trasferimenti manuali di documenti hanno lasciato spazio a un unico percorso crittografato e pronto per audit in cui ogni stakeholder può lavorare, così i pazienti raggiungono un esito diagnostico che supporta un trattamento personalizzato.
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