Sistema intelligente di document management che automatizza completamente l'organizzazione documentale attraverso analisi del contenuto, classificazione automatica e routing intelligente ai destinatari appropriati.
Caratteristiche e Funzionalità
- Analisi automatica contenuto documenti con AI/OCR
- Rinominazione intelligente basata su contenuto e metadata
- Suddivisione automatica file multipagina per destinazione
- Sistema di classificazione automatica per categoria
- Workflow routing documenti ai reparti competenti
- Database template naming convention personalizzabili
- Integration con sistemi di gestione documentale esistenti
- Sistema di alert per documenti non classificati
Outcome Aziendale
Riduzione del 80% del tempo dedicato all'organizzazione documenti, miglioramento nell'accuratezza, incremento della produttività generale fino al 30%.
Funzioni e Ruoli Sostituiti/Supportati
- Addetto archiviazione per organizzazione documenti
- Segretario amministrativo per smistamento
- Data entry operator per inserimento metadata
Risparmio Orario
- Ultra Small Business (100-500 doc/mese): 20-40 ore/mese
- Media Impresa (1000-3000 doc/mese): 80-150 ore/mese
- Grande Impresa (5000+ doc/mese): 250-400 ore/mese
