Agente Rendicontazione Ore
Un agente di rendicontazione ore automatizzato che semplifica la registrazione delle ore tramite input vocale e promemoria intelligenti, costruendo automaticamente i timesheet e i report di cui hai bisogno.
- RISPARMIATE / MESE — TEAM PICCOLO
- 20–40h
- RISPARMIATE / MESE — MEDIA IMPRESA
- 80–160h
- RISPARMIATE / MESE — TEAM GRANDE
- 250h+
- ORE FATTURABILI CATTURATE
- più
Cosa automatizza
- C·01
Inserimento via WhatsApp
Il personale registra le ore nella chat che usa già — nessuna app separata da aprire.
- C·02
Registrazione vocale
Una nota vocale sull'attività della giornata diventa righe di timesheet strutturate e codificate.
- C·03
Codifica per progetto
Un database progetti codifica automaticamente le attività così le ore finiscono sulla commessa giusta.
- C·04
Promemoria per timesheet mancanti
L'agente sollecita chi non ha registrato, così la settimana si chiude in tempo.
- C·05
Flusso di approvazione
I timesheet passano da un flusso di revisione e approvazione prima di arrivare a paghe o fatturazione.
- C·06
Export fatturazione e paghe
Le ore approvate vengono esportate automaticamente ai tuoi sistemi di fatturazione e paghe.
Un flusso di rendicontazione che incontra il tuo team dove già si trova.
Qualcuno invia una nota vocale o un messaggio WhatsApp sulla propria giornata; l'agente lo interpreta, codifica le ore sul progetto giusto e costruisce la riga di timesheet. Le voci mancanti vengono sollecitate automaticamente, un manager approva prima che qualcosa si muova, e le ore approvate vengono esportate direttamente su paghe e fatturazione — ogni riga tracciabile fino al messaggio da cui proviene.
- nota vocale su whatsapp
- ore codificate sul progetto
- voci mancanti sollecitate
- manager approva
- esportato su paghe
Misurato in ore risparmiate.
L'agente raccoglie e codifica le ore; un manager approva prima che qualcosa arrivi a paghe o fattura. I dati orari restano nei tuoi sistemi e vengono esportati secondo le tue regole.
- 20–40hRISPARMIATE / MESE — TEAM PICCOLO
- 80–160hRISPARMIATE / MESE — MEDIA IMPRESA
- 250h+RISPARMIATE / MESE — TEAM GRANDE
- piùORE FATTURABILI CATTURATE
Come lo portiamo in produzione
FASE 1 Pre-design
Call conoscitiva e audit tecnico di come le ore vengono catturate, codificate ed esportate oggi.
FASE 2 Progetti e regole
Mappiamo progetti, codici attività, passaggi di approvazione e il sistema di paghe o fatturazione target.
FASE 3 Pilota
Facciamo girare l'agente su un team — ore reali via WhatsApp e voce, approvazioni reali.
FASE 4 Rollout
Misuriamo ore risparmiate e cattura del fatturabile, poi scaliamo sui team.
01Come registra le ore il personale?
Via WhatsApp o una rapida nota vocale. L'agente trasforma input non strutturato in righe di timesheet codificate, così registrare richiede secondi invece di un modulo.
02Esporta verso le nostre paghe e fatturazione?
Sì. Le ore approvate vengono esportate automaticamente ai tuoi sistemi di fatturazione e paghe — ci colleghiamo a quello che già usi.
03Chi approva i timesheet?
I tuoi manager. L'agente raccoglie e codifica; l'approvazione resta un passaggio umano prima che qualcosa arrivi a paghe o fattura.
04E chi si dimentica di registrare?
L'agente invia promemoria a chi non ha registrato, così la settimana si chiude in tempo senza che un manager debba rincorrere.
05Quanto tempo per un pilota live?
Un primo team è di solito operativo entro poche settimane dal pre-design.
La pre-progettazione è gratuita.
Prima di qualsiasi impegno, analizziamo il processo, dimensioniamo il ritorno e progettiamo l’agente attorno al tuo team.
- Call di discovery e demo della soluzione
- Audit tecnico del workflow attuale
- Stima del ritorno sull’investimento
- Pianificazione di account e accessi di terze parti
- Flussi operativi disegnati sul tuo team
- Analisi dei requisiti su dati e database
- 01Mappa del flusso
- 02Stima delle ore risparmiate
- 03Proposta definita
§ 08
Metti al lavoro questo agente.
Prenota una call di 30 minuti: mappiamo il flusso, gli strumenti che gli servono dal tuo sistema e le ore che restituisce.