Agente Gestione Turni
Un agente integrato per la gestione turni che unisce pianificazione intelligente, comunicazione diretta su WhatsApp con il personale e controlli automatici su limiti e soglie per mantenere la copertura corretta.
- RISPARMIATE / MESE — TEAM PICCOLO
- 20–40h
- RISPARMIATE / MESE — MEDIA IMPRESA
- 80–160h
- RISPARMIATE / MESE — MULTI-SEDE
- 250–400h
- ERRORI E BUCHI DI PIANIFICAZIONE
- meno
Cosa automatizza
- C·01
Chat diretta con il personale
Un'interfaccia WhatsApp gestisce domande sui turni, cambi e aggiornamenti senza che il via vai ricada su un manager.
- C·02
Richieste di ferie e permessi
Le richieste di ferie e permessi vengono raccolte, verificate rispetto alla copertura e inoltrate per l'approvazione.
- C·03
Cambi e sostituzioni
I colleghi si organizzano la copertura tra loro; l'agente mantiene coerenti il calendario e le regole.
- C·04
Limiti contrattuali e legali
Le regole sull'orario di lavoro, i periodi di riposo e le soglie di straordinario vengono verificate automaticamente prima che un turno sia confermato.
- C·05
Dashboard per il manager
Una vista d'insieme del team mostra copertura, buchi e straordinari a colpo d'occhio, con notifiche push sui cambiamenti.
- C·06
Presenze e reportistica
I report di presenza e assenza vengono generati automaticamente e possono alimentare il tuo sistema di rilevazione ore.
Un flusso di pianificazione che gira nella chat che il tuo team usa già.
Un dipendente chiede un cambio o un giorno libero su WhatsApp; l'agente interpreta la richiesta, la verifica rispetto a copertura, limiti contrattuali e regole di riposo, e aggiorna il calendario o il foglio di riferimento. Ogni modifica viene registrata, e tutto ciò che viola una regola o richiede valutazione arriva a un manager per una decisione in un clic.
- richiesta di cambio su whatsapp
- regole & copertura verificate
- manager approva
- calendario aggiornato
- team notificato
Misurato in ore risparmiate.
L'agente propone e comunica; un manager approva ogni cambio, richiesta di ferie e calendario pubblicato. Le regole sull'orario di lavoro restano tue e vengono applicate in modo coerente. I dati restano nei tuoi sistemi.
- 20–40hRISPARMIATE / MESE — TEAM PICCOLO
- 80–160hRISPARMIATE / MESE — MEDIA IMPRESA
- 250–400hRISPARMIATE / MESE — MULTI-SEDE
- menoERRORI E BUCHI DI PIANIFICAZIONE
Come lo portiamo in produzione
FASE 1 Pre-design
Call conoscitiva e audit tecnico di come funzionano oggi turni, regole e comunicazione.
FASE 2 Regole e dati
Mappiamo contratti, soglie, ruoli e il calendario o foglio in cui vive la pianificazione.
FASE 3 Pilota WhatsApp
Mettiamo l'agente su un team o una sede — turni reali, richieste reali, regole di copertura reali.
FASE 4 Rollout
Misuriamo ore risparmiate e copertura, poi scaliamo su team e sedi.
01Comunica con il personale su WhatsApp?
Sì. Il personale chiede ferie, organizza cambi e riceve aggiornamenti nella chat che usa già — l'agente gestisce gli scambi di routine e inoltra solo le decisioni che richiedono un manager.
02Può applicare le nostre regole sull'orario di lavoro?
Sì. Limiti contrattuali, periodi di riposo e soglie di straordinario vengono verificati prima che un turno sia confermato. Le regole restano tue; l'agente le applica in modo coerente.
03Sostituisce il nostro strumento di pianificazione?
Funziona con quello che hai già — calendario, foglio o HRIS. Ci colleghiamo alla tua fonte di verità invece di imporre una migrazione.
04Chi approva cambi e ferie?
I tuoi manager. L'agente raccoglie la richiesta, la verifica rispetto a copertura e regole, e la presenta per una decisione in un clic.
05Quanto tempo per un pilota live?
Un primo team è di solito operativo entro poche settimane dal pre-design, su turni e comunicazione reali.
La pre-progettazione è gratuita.
Prima di qualsiasi impegno, analizziamo il processo, dimensioniamo il ritorno e progettiamo l’agente attorno al tuo team.
- Call di discovery e demo della soluzione
- Audit tecnico del workflow attuale
- Stima del ritorno sull’investimento
- Pianificazione di account e accessi di terze parti
- Flussi operativi disegnati sul tuo team
- Analisi dei requisiti su dati e database
- 01Mappa del flusso
- 02Stima delle ore risparmiate
- 03Proposta definita
§ 08
Metti al lavoro questo agente.
Prenota una call di 30 minuti: mappiamo il flusso, gli strumenti che gli servono dal tuo sistema e le ore che restituisce.