Sistema intelligente di gestione email che automatizza completamente l'organizzazione della posta aziendale attraverso l'analisi del contenuto, ottimizzando i flussi di lavoro e riducendo drasticamente il tempo dedicato alla gestione manuale.
Caratteristiche e Funzionalità
- Analisi automatica del contenuto email con AI
- Classificazione intelligente per argomento e priorità
- Smistamento automatico in cartelle organizzate per progetto
- Rinominazione automatica degli allegati per convenzione
- Sistema di tagging automatico per categorizzazione rapida
- Integrazione con sistemi CRM per associazione clienti
- Workflow di escalation per email urgenti
- Sistema di risposta automatica per query standard
- Analytics su volumi e tipologie email ricevute
Outcome Aziendale
Gestione email molto più veloce, risposte ai clienti più rapide, quasi nessuna email persa o mal gestita e produttività generale in forte crescita.
Funzioni e Ruoli Sostituiti/Supportati
- Assistente amministrativo per smistamento posta
- Customer service per prima risposta clienti
- Project manager per organizzazione comunicazioni progetto
- Segretario per filing e archiviazione
- IT support per gestione server email
Risparmio Orario
- Ultra Small Business (100-300 email/giorno): 15-30 ore/mese
- Media Impresa (500-1000 email/giorno): 60-120 ore/mese
- Grande Impresa (2000+ email/giorno): 200-350 ore/mese
